Kişisel Verilerin Korunması

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca hazırlanan bu metin, kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatıyla Sağıroğlu Tütün Ürünleri (“Şirket”) tarafından nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmeyi amaçlar.

VERİ SORUMLUSU

Sağıroğlu Tütün Ürünleri

ADRES

Kemalöz Mah. 13. Site Sok. No: 40, Merkez / Uşak

TELEFON

0 (276) 216 70 40

E-POSTA

operator@sagiroglultd.com.tr

Bu aydınlatma metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla bizimle iletişime geçen kişiler ile satış noktalarımızın sahip, yetkili ve çalışanları için geçerlidir.

• İş başvurusunda bulunan adaylar için ayrı bir metin hazırlanmıştır: Çalışan Adayı Aydınlatma Metni.
• Sitemizdeki fatura sorgulama bağlantısı, eLogo tarafından kendi alan adı altında işletilen e-belge sorgulama ekranını açar. O ekranda girdiğiniz bilgiler internet sitemiz üzerinden toplanmaz; ekranın kullanımı eLogo’nun kendi aydınlatma metnine ve gizlilik koşullarına tabidir.

Şirket, yalnızca aşağıdaki verileri işler. İletişim formunda bu listenin dışında bir bilgi talep edilmez.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla sınırlı biçimde işlenir. Her amaç, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan hukuki sebeplerden birine dayanır.

Bu metin kapsamındaki işleme faaliyetleri için açık rızanıza başvurulmamaktadır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, izleyen ilk periyodik imha işleminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon görüşmeleri ve sunucu erişim kayıtları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

İnternet sitemizde analitik, reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz; ziyaretiniz sırasında profilleme yapılmaz. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.

Şifreli teslim kuyruğu

Form aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler veri tabanında tutulmaz; Şirket’in kurumsal e-posta kutusuna iletilir. E-posta sunucusuna o an ulaşılamaması veya günlük gönderim sınırının dolması hâlinde iletiniz kaybolmasın diye sunucumuzda, internet üzerinden erişilemeyen bir dizinde şifrelenmiş olarak geçici bir kuyruğa alınır. Teslim gerçekleştiğinde kayıt kuyruktan silinir; teslim edilemeyen kayıtlar en geç 14 gün sonunda otomatik olarak silinir.

Onay kaydı

Aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirdiğimizi gerektiğinde ispat edebilmek amacıyla, her form gönderiminde tek satırlık bir onay kaydı oluşturulur. Bu kayıtta adınız, iletişim bilgileriniz veya yazdığınız metin yer almaz; yalnızca aşağıdaki bilgiler bulunur:

Ayrıca formların kötüye kullanımını önlemek için gönderim sıklığı sınırlandırılır. Bu amaçla IP adresinizden türetilen ve her gün değişen bir anahtarla özetlenen değer kısa süreliğine tutulur; ham IP adresi bu amaçla saklanmaz.

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. maddesine uygun biçimde yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcımız: internet sitemizin ve kurumsal e-posta altyapımızın işletilmesi için, Şirket adına ve Şirket’in talimatları doğrultusunda hareket eden veri işleyen sıfatıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: mevzuattan doğan bilgi ve belge taleplerinin karşılanması amacıyla, talebin kapsamıyla sınırlı olarak.
• Hukuk ve mali danışmanlarımız: hukuki ve mali süreçlerin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında.

Kişisel verileriniz bu metinde belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verilerinizin yurt dışına aktarılmasının gerekmesi hâlinde KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uyulur.

Bizimle WhatsApp gibi üçüncü taraf bir mesajlaşma uygulaması üzerinden iletişim kurmayı tercih etmeniz hâlinde yazışma, kendi tercihinizle ve ilgili hizmet sağlayıcının altyapısı üzerinden gerçekleşir; bu sağlayıcının veri işleme faaliyetleri kendi politikalarına tabidir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı nasıl kullanabileceğiniz, bir sonraki bölümde (İlgili kişi başvurusu) açıklanmıştır.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirket’e iletebilirsiniz.

Başvuru yöntemleri

• 01

  Yazılı başvuru

  Islak imzalı dilekçenizi kimliğinizi tevsik eden belgeyle birlikte elden teslim edebilir, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü postayla gönderebilirsiniz.

  Kemalöz Mah. 13. Site Sok. No: 40, Merkez / Uşak

• 02

  Güvenli elektronik imza veya mobil imza

  Başvurunuzu güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalayarak e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

  operator@sagiroglultd.com.tr

• 03

  Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz

  Şirket’e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak başvurabilirsiniz.

  operator@sagiroglultd.com.tr

Başvurunuzun gecikmeden ilgili kişiye ulaşması için zarfın üzerine veya e-postanın konu satırına “KVKK Bilgi Talebi” yazmanızı rica ederiz.

Başvuruda bulunması gereken bilgiler

1. a) Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
2. b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranız; yabancıysanız uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
3. c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
4. ç) Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
5. d) Talep konunuz.

Talebinizi açık ve anlaşılır biçimde yazmanız, varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvurunuza eklemeniz gerekir. Başvurunun size ait olduğunu doğrulamak amacıyla ek bilgi veya belge talep edebiliriz.

Yanıt süresi ve ücret

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Yanıtımız size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.

Şikâyet hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; KVKK’nın 14. maddesi uyarınca, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya veri işleme süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır; yürürlük tarihi ve sürüm numarası sayfanın başında ve sonunda belirtilir.

Bu aydınlatma metnine ilişkin sorularınızı operator@sagiroglultd.com.tr adresine yazarak veya 0 (276) 216 70 40 numaralı hattımızı arayarak bize iletebilirsiniz. Posta adresimiz: Kemalöz Mah. 13. Site Sok. No: 40, Merkez / Uşak.