Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca hazırlanan bu metin, iş başvurunuz kapsamındaki kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatıyla Sağıroğlu Tütün Ürünleri (“Şirket”) tarafından nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmeyi amaçlar. Metin, İş Başvuru Formu üzerinden veya e-posta yoluyla yapılan başvuruları kapsar.

VERİ SORUMLUSU

Sağıroğlu Tütün Ürünleri

ADRES

Kemalöz Mah. 13. Site Sok. No: 40, Merkez / Uşak

TELEFON

0 (276) 216 70 40

E-POSTA

operator@sagiroglultd.com.tr

Aşağıdaki liste, İş Başvuru Formu’ndaki alanlarla birebir aynıdır. Zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsiniz; bu durumda ilgili veri işlenmez.

Özgeçmişinizde fotoğraf ve T.C. kimlik numarası bulunması da gerekli değildir; bu bilgilere yer vermemenizi öneririz.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla sınırlı biçimde işlenir. Açık rızanıza yalnızca aday havuzu için başvurulur; diğer amaçlar KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki hukuki sebeplere dayanır.

• Olumsuz sonuçlanan veya değerlendirmesi süren başvurular 6 ay sonunda silinir. Aday havuzu için açık rıza verdiyseniz başvurunuz, bu sürenin ardından 1 yıl daha saklanır.
• İşe alınmanız hâlinde başvuru bilgileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve çalışanlara yönelik aydınlatma metni kapsamında işlenmeye devam eder.
• Saklama süresi sona eren kişisel veriler, izleyen ilk periyodik imha işleminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki İş Başvuru Formu, tercih etmeniz hâlinde e-posta ve sunucu erişim kayıtları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

Formu doldururken yazdıklarınız, gönderene kadar yalnızca tarayıcınızın oturum belleğinde (sessionStorage) taslak olarak tutulur; bu taslak sunucularımıza iletilmez ve sekmeyi kapattığınızda silinir. Ayrıntılar Çerez Politikası sayfasındadır.

Şifreli teslim kuyruğu

Form aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler veri tabanında tutulmaz; Şirket’in kurumsal e-posta kutusuna iletilir. E-posta sunucusuna o an ulaşılamaması veya günlük gönderim sınırının dolması hâlinde başvurunuz kaybolmasın diye sunucumuzda, internet üzerinden erişilemeyen bir dizinde şifrelenmiş olarak geçici bir kuyruğa alınır. Teslim gerçekleştiğinde kayıt kuyruktan silinir; teslim edilemeyen kayıtlar en geç 14 gün sonunda otomatik olarak silinir.

Onay kaydı

Aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirdiğimizi ve açık rıza tercihinizin ne yönde olduğunu gerektiğinde ispat edebilmek amacıyla, her form gönderiminde tek satırlık bir onay kaydı oluşturulur. Bu kayıtta adınız, iletişim bilgileriniz veya yazdığınız metin yer almaz; yalnızca aşağıdaki bilgiler bulunur:

Ayrıca formların kötüye kullanımını önlemek için gönderim sıklığı sınırlandırılır. Bu amaçla IP adresinizden türetilen ve her gün değişen bir anahtarla özetlenen değer kısa süreliğine tutulur; ham IP adresi bu amaçla saklanmaz.

Başvurunuza Şirket içinde yalnızca işe alım sürecinde görevli yetkili kişiler erişir. Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. maddesine uygun biçimde yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcımız: internet sitemizin ve kurumsal e-posta altyapımızın işletilmesi için, Şirket adına ve Şirket’in talimatları doğrultusunda hareket eden veri işleyen sıfatıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde, talebin kapsamıyla sınırlı olarak.
• Hukuk danışmanlarımız: olası bir uyuşmazlıkta hukuki sürecin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında.

Kişisel verileriniz bu metinde belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verilerinizin yurt dışına aktarılmasının gerekmesi hâlinde KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uyulur.

Formun son adımındaki aday havuzu kutusunu işaretlemek isteğe bağlıdır. Kutuyu işaretlemeniz hâlinde Çalışan Adayı Açık Rıza Metni kapsamında açık rıza vermiş olursunuz. Rıza vermemeniz, mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman operator@sagiroglultd.com.tr adresine yazarak ücretsiz olarak geri alabilirsiniz. Geri alma ileriye dönük sonuç doğurur; talebiniz bize ulaştığında verileriniz aday havuzundan silinir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirket’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yöntemleri, başvuruda bulunması gereken bilgiler, yanıt süresi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız İlgili kişi başvurusu bölümünde açıklanmıştır.

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya işe alım süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Başvurunuz, gönderdiğiniz tarihte yürürlükte olan sürümle birlikte kayda alınır; güncel metin bu sayfada yayımlanır.

Bu aydınlatma metnine ilişkin sorularınızı operator@sagiroglultd.com.tr adresine yazarak veya 0 (276) 216 70 40 numaralı hattımızı arayarak bize iletebilirsiniz. Posta adresimiz: Kemalöz Mah. 13. Site Sok. No: 40, Merkez / Uşak.